СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ НА ОСНОВЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Грибанов Д.В.

Магистрант кафедры «Государственная, муниципальная служба и менеджмент»,

РАНХиГС, Липецкий филиал

Россия, г. Липецк, gribanov_den@mail.ru

Аннотация. В статье рассмотрено совершенствование управления на основе информационных технологий

Ключевые слова: информация, управление, информационное обеспечение, информационная система.

Количество информации, которую необходимо переработать для выработки эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем управления. К организации информационного обеспечения управления предъявляется ряд требований.

Аналитичность информации заключается в том, что вся система информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям руководителя. Вся система информационного обеспечения должна постоянно совершенствоваться [2, с. 315]. В сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных. Все изменения в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения для выработки управленческих решений.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока - это единство информации. Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации - оперативность.

Система информации должна быть рациональной, то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных [1, с. 123].

Таким образом, информационная система должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности управления.

Получение информации не является самой целью бизнеса. Целями, как правило, можно назвать выживание и получение прибыли. Информационная система управления является кровеносной системой, обеспечивающей достижение целей компании путем доставки организованной, четко структурированной и своевременной информации.

Для успешного развития бизнеса нужна комплексная система управления, объединяющая все аспекты менеджмента. Существует три основных варианта решения проблемы внедрения информационных систем.

Первый путь - разработка системы собственными силами. При усложнении бизнеса, такие средства перестают удовлетворять, поскольку не предполагают управление данными, имеющими сложную структуру. Создание же полноценной системы требует не только расхода больших средств и времени, а еще и централизованное грамотное стратегическое управление развитием проекта.

Второй путь - приобретение универсальной системы или пакета прикладных программ. Универсальных пакетов для комплексной автоматизации коммерческой деятельности, а не только бухгалтерии, немного. Как и бухгалтерские программы, они требуют индивидуальной настройки. Решение о приобретении универсальной системы позволяет относительно небольшими средствами решить многие проблемы, связанные с информационным обслуживанием бизнеса.

Третий путь заключается в делегировании функций и полномочий по внедрению информационных технологий внешним организациям (аутсорсинг) [3, с. 58].

Появление нового, информационного общества, многим видится только на базе использования новых информационных технологий. Умение пользоваться персональным компьютером теперь уже вошло в современную культуру управления. Вопрос о том, следует ли идти по пути разработки информационной системы собственными силами или привлечь стороннюю организацию для внедрения информационной системы, для организации остается открытым. В любом случае, принятия того или иного решения - проявление высокого уровня зрелости организации, проявление цивилизованного разделения труда.

Список литературы:

1. Балдин К.В. Управленческие решения: учебник [Текст] / К.В. Балдин, С.Н. Воробьев, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2017. - 496 с.

2. Войнов И.В. Моделирование экономических систем и процессов [Текст] / И.В. Войнов, С.Г. Пудовкина, А.И. Телегин. -Челябинск: ЮУрГУ, 2015. - 392 с.

3. Никитин А.В. Управление организацией (фирмой) с использованием информационных систем: учебное пособие [Текст] / А.В. Никитин, И.А. Рачковская, И.В. Савченко. - М.: Проспект, 2016. - 188 с.

Сведения об авторе:

Грибанов Денис Владимирович – магистрант 1 курса направления подготовки 38.04.02 «Менеджмент» кафедры «Государственная, муниципальная служба и менеджмент» Липецкого филиала РАНХиГС. e-mail: gribanov_den@mail.ru. Статья для раздела: экономика и управление.

IMPROVED MANAGEMENT BASED ON INFORMATION TECHNOLOGY

Gribanov D.V.

Master's student of the Department " State, municipal service and management»,

Lipetsk branch of the Ranepa,

Russia, Lipetsk, gribanov_den@mail.ru

Annotation. The article considers the improvement of management on the basis of information technology

Keyword: information, management, information support, information system.

References:

1. Voynov I. V. Modeling of economic systems and processes [Text] / I. V. Voynov, S. G., Pudovkin, A. I. Telegin. - Chelyabinsk: SUSU, 2015. - 392 p.

2. Baldin K. V. Managerial decisions: textbook [Text] / K. V. Baldin, S. N. Vorobyov, V. B. Utkin. - M.: Dashkov and K, 2017. - 496 p.

3. Nikitin A.V. management of the organization (firm) using information systems: textbook [Text] / A.V. Nikitin, I. A. rachkovskaya, I. V. Savchenko. - M.: Prospect, 2016. - 188 p.